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| 亲爱的研究生毕业班同学： 在你们顺利完成学业，即将毕业离校之际，我们向全体毕业生表示祝贺！为方便大家办理离校手续，学校各相关部门采用网上审批方式进行，毕业研究生要按时办理完毕，现将毕业离校相关事宜通知如下。 一、登录威廉希尔官网数字化校园信息门户 在IE浏览器中输入http://gs.dhu.edu.cn/，进入威廉希尔官网数字化校园信息门户，在“首页→研究生服务→离校信息查询”链接中查看离校手续相关部门审批的情况，若未批准请及时去该部门办理离校审批。(注：未在信息门户内成功提交“毕业申请”的无法办理离校审批)。 二、办理事项 1、校图书馆：请在6月5日（8：30—16：30）前归还所借图书、归还借书证，并提交学位论文电子版、印刷版给校图书馆。 地点：图书馆（两个校区均可办理） 2、组织部：党员（含预备党员）在6月18日（8：30—16：30）到党委组织部办理党组织关系转移手续。 地点：延安路校区中主第一会议室 3、团委：团员以班级为单位统一收齐团员证（没有的话没关系）到团委办理团组织关系转移手续，请侯帅负责，延安路校区：6月12日（8：30—16：30）。 地点：团委办公室 4、保卫处：到外省市就业的非定向毕业生到保卫处办理户口转移手续，请带好毕业证原件和复印件、报到证（签了协议才有）、身份证等（在本市就业的非上海生源毕业生暂缓办理；在收到落户批复后，凭批复和以上证明办理）。 地点：延安路校区科技楼 5、宿舍管理部：在6月26日前必须办理退宿手续。 地点：各楼栋值班室 6、财务处：6月8日前交清所欠学费、住宿费等相关费用；去外地就业的毕业生凭报到证到财务处领取派遣费。 7、员工处：未办理贷款还款确认手续的同学请在6月5日前办理贷款归还确认手续。负责人：陶俊清，联系电话：67792298-802 8、膳食科：6月19日下午（1：30—4：00）退饭卡等相关手续。 地点：员工食堂二楼（仅延安路校区员工） 9、宽带：延安路校区申请宽带的毕业生请在6月13日前自行去上海电信金珠营业所（金珠路70号，营业电话62091549）结清网络费、切断网络，并将办结手续的回执（写明学院和学号）交新研楼底楼，联系人：谭师傅，联系电话：15821899102。 10、导师：在成功提交“毕业申请”后，即可请导师在信息门户内审批。 11、学院：归还学院图书资料或物品等。 12、辅导员：提交毕业研究生登记表至辅导员办公室。（此项不用理会） 以上所有部门都审批通过后，请于6月19日下午毕业典礼后到各学院领取毕业证书、报到证等（非上海生源签约上海单位，暂无报到证）。未签约的毕业研究生除户口迁移、党组织关系转移和报到证等手续暂缓办理外，其它手续均可办理。 三、2012届专业硕士研究生的毕业典礼和学位授予仪式 毕业典礼和学位授予仪式时间为6月19日下午13:30在松江举行，毕业生需在中午12:00中山西路校门上车，并穿好学位服。毕业典礼结束后返回延安路校区并将学位服统一还到侯帅同学处，并交还旭日楼201金斐老师处。 四、其他 1、档案处理。毕业生离校后，根据打印报到证的前后时间，毕业生档案将陆续发往各档案接收单位，请大家注意查询，登陆威廉希尔官网数字化校园门户，登入后在系统左侧一栏，研究生档案，如档案寄出则显示寄出时间，对方接收单位等信息。如档案未寄出则会显示缺少的材料及相关办理部门，请及时按照提示办理相关手续才可寄出。 2、员工医疗保险。员工商业医疗保险期限截止为今年8月31日。 3、行李托运。集团为去外省市就业同学办理托运行李（主要是到外地就业同学和办理好出国、升学手续的外地同学），并安排车辆送员工（包括行李，请大家在行李上贴好标签以便认领）到火车站办理托运相关手续（办好托运手续后，员工自行回校）。 延安路校区：6月22日上午730—10:00 华大学体育馆北侧。 2012-5-24 |
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