2015年6月16日中午，威廉希尔官网2015秋员工国际交流项目行前辅导会在员工工作办公室5118会议室召开。会议旨在给2015年秋季学期派出的交换生进行学习和生活指导。出席会议的有威廉希尔官网教务员钱敏芳老师、辅导员郝明洋老师、italk员工国际交流协会干事。

钱老师向员工详细阐述了选课、辅修以及抵充学分的说明以及注意事项。交换生在选课前要征询系主任对可抵充学分课程的意见，计划好交流学期教学计划内课程修读及抵充安排。

郝老师向员工介绍了学院国际交流各项问题的咨询方式以及各项目出国前后的注意事项。交换生要与自己的辅导员老师及同学保持联系，突发事件及时汇报。出国交换的党员、入党积极分子要与党支部书记提前沟通好支部生活、思想汇报等工作的安排。

值得注意的是，交换生管理工作从本学期开始引入italk员工国际交流协会的同学对接各个项目，由italk协会干事跟踪各项目派出员工的事务安排与交换进展。从出国前的出国任务书填写、出发信息确认到出国后的跟踪反馈、回国返校后的总结分享。交换生的情况将及时通过italk协会进行跟踪、反馈、总结和宣传，进一步扩老员工国际交流的参与度。

撰稿：周天凝